Что делать при отказе арендодателя подписывать акт возврата помещения из аренды?
Аренда – очень распространенная практика пользования недвижимым имуществом, но иногда арендодатель может создать проблемы, отказываясь подписывать акт возврата помещения. Это может повлечь за собой юридические риски и неопределенность относительно завершения договора аренды. Давайте посмотрим, что делать арендатору при возникновении подобной ситуации.
Действующее законодательство и судебная практика
Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
В силу п. 2 ст. 655 ГК РФ при прекращении договора аренды здания или сооружения арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче здания или сооружения рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора от принятия имущества (п. 1 ст. 655 ГК РФ).
Таким образом, если арендодатель отказывается подписывать акт возврата помещения из аренды, значит необходимо иметь иные доказательства, свидетельствующие о возврате имущества.В соответствии с п. 31 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2 (2020) акт приема-передачи имущества арендодателю не является единственным допустимым доказательством прекращения арендатором пользования арендуемой вещью.
Что необходимо делать арендатору?
1. Направить арендодателю письменное уведомление о необходимости явиться в день Х в Х часов для оформления возврата помещения из аренды. Данное уведомление необходимо направить по юридическому адресу арендодателя, а также по иным возможным адресам (в том числе электронной почты), по которым он получает корреспонденцию.
2. В назначенные день и время возврата помещения составить односторонний акт возврата помещения из аренды с указанием того факта, что арендодатель для возврата помещения не явился (или же просто не подписал его) и, тем самым, уклоняется от подписания соответствующего акта.
При оформлении акта нужно обязательно производить фото и видеофиксацию состояния помещения (и отразить это в акте). Кроме того, для повышения доказательственной силы акта рекомендуется привлечь свидетелей, которые в будущем смогут подтвердить обстоятельства составления данного документа.
3. После оформления акта возврата, с учетом вышеуказанных рекомендаций, его необходимо направить арендодателю на юридический адрес для подписания (примечание: два экземпляра акта направляем арендодателю, а один экземпляр оставляем у себя).
4. Сохранить все возможные документы, которые прямо или косвенно могут свидетельствовать о возврате помещения из аренды. Например, транспортные документы о переезде в новый офис, об оплате услуг грузчиков при переезде и т.п.
Выполнение указанных действий позволит минимизировать риски предъявления каких-либо претензий со стороны арендодателя, связанные в возвратом арендованного помещения.
Бесплатная телефонная консультация!
