Нужно ли удостоверять у нотариуса решения общего собрания участников ООО?
Вопрос целесообразности удостоверения решений общего собрания участников ООО является предметом дискуссии. Некоторые аргументируют необходимость нотариального удостоверения для обеспечения юридической защиты (в особенности для миноритариев компании), в то время как другие призывают к упрощению процедур.
В данной публикации мы не будем изучать вопрос нотариального удостоверения с точки зрения его целесообразности, а посмотрим является ли визит к нотариусу обязательным в силу закона или же можно использовать альтернативные способы удостоверения решений участников ООО.
Действующее законодательство
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Данное правило также применяется к решениям единственного участника ООО (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019).
Вместе с тем, как мы видим, положения ст. 67.1 ГК РФ дают возможность установить альтернативный способ подтверждения факта принятия решений органами управления ООО. К примеру, решение собрания участников может быть подписано всеми участниками или председателем и секретарем собрания (без соответствующего нотариального удостоверения).Таким образом, если не установлено иное, каждое решение принятое участниками ООО подлежит нотариальному удостоверению.
Что необходимо сделать, чтобы установить такой альтернативный способ и не посещать каждый раз нотариуса для заверения протоколов общего собрания?
Альтернативный способ может быть установлен путем:
1) Принятия собранием участников отдельного единогласного решения в отношении установления альтернативного способа;
или
2) Внесения необходимых изменений в устав ООО.
При этом решение такого общего собрания участников, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019).
Последствия нарушения
Если решение общего собрания участников (единственного участника) не было удостоверено нотариально, и в ООО не установлен альтернативный способ или альтернативный способ был установленс нарушениями (например, соответствующее решение собрания участников (единственного участника) не было удостоверено нотариально), такое решение является ничтожным по причине несоблюдения нотариальной формы сделки (п. 3 ст. 163 ГК РФ).
Резюме:
Законодательство позволяет установить альтернативный способ удостоверения решений общего собрания участников ООО и не посещать для этого нотариуса.
Бесплатная телефонная консультация!
